隐私声明

 

本隐私声明已于2024年6月20日更新。同时包含中文、芬兰语、葡萄牙语、法语、俄语、德语、瑞典语、西班牙语版本。

引言及联系方式

美卓集团的所有公司都致力于保护您的隐私。我们只会根据相关的数据保护和隐私法规以及良好的数据处理规范来处理您的个人数据。

美卓公司,或如适用,最初收集您的个人数据并决定使用目的和方式的美卓集团的所有公司(以下简称“美卓”或“我们”)是美卓客户、网站访问者、经销商、供应商、承包商、求职者、股东、内部人士和专利发明人的个人数据的掌控方。

在本隐私声明中,我们将介绍美卓个人数据处理的一般情况,并向您提供如何行使个人数据处理权利的说明。个人数据主体特定补充内容提供了更具体的信息,说明我们处理的个人数据类型以及在特定情况下处理个人数据的目的。

联系方式:

美卓(天津)投资有限公司

北京市朝阳区东三环北路19号中青大厦11层,100020

privacyoffice.cn@metso.com

我们为什么要处理您的个人数据?我们都会处理哪些类型的数据,且依据是什么?

打开下面的相关章节,您可以找到我们收集和处理个人数据的类型信息。每个章节还对处理您个人数据的目的和所依照的法律进行了说明。

客户和经销商

个人数据的类别及来源

如果您是我们客户、潜在客户、经销商或经销商客户的代表,我们主要直接向您收集个人数据。您可能通过以下方式向我们提供个人数据,例如联系我们、提供反馈、注册成为我们数字化工具和服务的用户、购买我们的产品或服务、订阅我们的时事通讯或其他材料、或从我方渠道下载材料。在某些情况下,我们会从您的雇主或公共来源(例如社交媒体)或我们的经销商处(如果您是我们经销商客户的代表)获取您的个人数据。

为了遵守中国法律,我们希望我们所有的业务合作伙伴获得其员工和其他相关个人的同意以便我们处理其个人数据,我们会将这一要求纳入我们与客户和经销商的协议中。

如果您是美卓客户、潜在客户或经销商的代表,我们将依照如下类别,处理您的个人数据:

您的身份和联系方式,例如姓名、公司、职位、职务、电子邮件地址、电话号码、照片、出生日期和护照信息(例如参加活动时所需);

有关客户关系的信息,例如您之前购买美卓产品和服务的信息、账单信息、沟通偏好、活动参与信息、您对产品的兴趣、使用美卓产品和服务的信息、您向我们提供的任何反馈以及您提供的其他相关信息;

您的帐户信息,例如美卓登录帐户或偏好设置中的用户名、密码和个人偏好信息;和

技术信息,例如IP地址、终端设备信息和设备位置信息(如果您已同意为特定的应用程序提供位置信息)。

处理目的

在美卓,我们出于以下目的处理客户、潜在客户和经销商代表的个人数据:

  • 推广和销售我们的产品和服务;
  • 交付我们的产品或服务;
  • 管理发票和付款;
  • 为售出的产品和服务提供支持;
  • 根据反馈和调研开发我们的产品和服务;
  • 开展沟通接洽,例如关于新功能、升级、保修或其他有关售出产品或服务信息的通知;
  • 管理我们的业务关系;
  • 实施合规性检查;
  • 组织和管理网络研讨会、会议和培训等活动;
  • 提供和管理我们的数字化服务;
  • 衡量我们的营销效果,并为您提供更多相关内容;
  • 履行我们的法定义务。

法律依据

我们只有在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看下方数据处理目的的法律依据信息:

同意书

您的个人数据的处理是在我们的业务合作伙伴获得您同意的基础上进行的,这是我们与他们签订的合同所规定的,也是中国法律所要求的。

在您同意接收我们的时事通讯和其他材料时,我们会向您提供此类材料。您可以随时使用电子邮件中包含的“退订|更新偏好设置”链接撤销接收时事通讯或其他材料的同意书。

合法权益

处理您的个人数据基于我们的合法权益,目的是营销、销售和开发我们的产品和服务,或用于管理业务关系、开展沟通接洽和组织活动。衡量我们的营销效果、交付我们的产品和服务、为您提供我们的数字化服务、为售出产品和服务提供客户支持以及管理发票和付款,同时亦符合我们的合法权益。

法定义务

在履行法定要求的情况下,处理个人数据的法律依据是我们的法定义务。

合同

在我们直接与个人(例如独立经营者)签订合同协议时,处理个人数据的法律依据是履行合同,以便交付我们的产品和服务、提供我们的数字化服务、为售出产品和服务提供客户支持,以及管理发票和付款。

网站访问者

个人数据的类别及来源

当您访问、浏览或以其他方式在我们的网站进行互动时,我们会直接收集您的个人数据。当您通过网站订阅我们的时事通讯或其他材料时,我们也会收集您的信息。

如果您是metso.com网站或美卓集团任一网站的访问者,我们将依照如下类别,处理您的个人数据:

您的身份和联系方式(如由您提供),例如姓名、公司、电子邮件地址和电话号码;

您的职务和兴趣信息(如由您提供),例如在组织中的职务以及与行业、产品或服务相关的兴趣偏好,或您在提交问询表时的自由文本信息;

您如何使用网站的信息。我们使用Cookie和网络信标来收集有关您如何使用我方网站或查看我方营销电子邮件的数据。这些数据可能包括:例如您访问过哪些美卓网站信息、您在这些网站上停留了多长时间、您点击了哪些内容以及您的IP地址。有关Cookie使用的更多信息,请参见我们的Cookie声明;

调研和反馈信息,例如您在参与调研或提交问询表时所使用的任一自由文本内容信息。

处理目的

我们出于以下目的处理网站访问者的个人数据:

  • 推广和销售我们的产品和服务;
  • 交付我们的产品或服务;
  • 为售出产品和服务提供客户支持;
  • 管理客户关系;
  • 确保并优化您的网站体验;
  • 根据网站访问者行为、客户反馈和调研开发我们的产品和服务;
  • 推广我们的产品和服务;
  • 向您提供我们的时事通讯和其他材料(如果您已订阅接收;

衡量我们的营销效果,并为您提供更多相关内容。

法律依据

我们只有在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看下方数据处理目的的法律依据信息:

同意书

在您同意接收我们的时事通讯和其他材料时,我们会向您提供此类材料。您可以随时使用电子邮件中包含的“退订|更新偏好设置”链接撤销接收时事通讯或其他材料的同意书。

合法权益

我们的合法权益是保护和优化我们的网站,开发我们的产品和服务,并向您推广我们的产品与服务。

Strictly necessary

Strictly necessary

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Functional

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Analytics

Analytics

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Marketing

Marketing

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供应商和承包商

个人数据的类别及来源

根据不同的供应商和承包商协议,我们主要直接从供应商和承包商处收集个人数据。在某些情况下,我们会从您的雇主处获取您的个人数据。

为了遵守中国法律,我们希望我们所有的业务合作伙伴获得其员工和其他相关个人的同意以便我们处理其个人数据,我们会将这一要求纳入我们与供应商和承包商的协议中。

如果您是我们供应商或承包商的代表,我们将依照如下类别,处理您的个人数据:

您的身份和联系方式,例如姓名、公司、职务、职位、电子邮件地址、电话号码、照片、出生日期。

合作关系的信息,例如账单信息和合同信息。

处理目的

我们出于以下目的处理供应商和承包商代表的个人数据:

  • 向您采购产品和服务;
  • 管理发票和付款;
  • 管理供应商或承包商关系;
  • 实施合规性检查;
  • 以其他方式使我们能够履行法定义务。

法律依据

我们只有在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看下方数据处理目的的法律依据信息:

合法权益

处理您的个人数据是我们的合法权益,以便管理业务关系、向您采购产品和服务,以及管理发票和账单。

法定义务

在履行法定要求的情况下,处理个人数据的法律依据是我们的法定义务。

合同

当我们直接与个人(例如独立经营者)签订合同协议时,处理个人数据的法律依据是履行采购产品或服务的合同。

求职者

我们为什么以及如何使用您的个人数据? 

我们主要使用您的个人数据来处理和管理与您申请的职位有关的招聘流程。 

我们还必须处理您的个人数据,以遵守我们在中国法律下的法律要求。 

我们会收集您的哪些个人数据? 

我们主要收集您在招聘过程中向我们提供的个人数据。我们也可能收集从其他来源获得的个人数据。这些来源包括缓存文件。 

为实现人力资源管理目的,我们收集如下所列的个人数据。我们收集的敏感个人数据(即若泄露或非法使用,很容易造成人身尊严的损害,或对个人人身或财产安全构成风险,需要采取严格保护措施的数据)以粗体突出显示。 

  • 个人身份数据,即姓名、出生日期、身份证号、性别、婚姻状况个人照片 
  • 联系方式,即家庭住址、电话号码和电子邮件地址  
  • 以前的教育和工作经历 
  • 你的能力和技能 
  • 背景调查

我们仅在中国法律明确允许或规定,或您明确同意此类处理的情况下收集敏感数据。我们也可能收集其他个人数据用于人力资源管理或其他目的。在处理您的个人数据之前,我们会通知您并采用单独的同意书征得您的同意。如果招聘流程涉及第三方招聘代理,他们会负责获得您的同意以便我们处理您的个人数据。

我们如何使用您的照片? 

我们出于招聘流程之目的处理您的照片。 

我们会将您的信息分享给他人吗? 

作为一家全球公司的附属公司,您的个人数据可能会被美卓的其他实体访问,而不只是您所在的实体,例如通过我们的全球人力资源系统。我们可能有义务向美卓中国处理个人数据的地方当局、商业管理合作伙伴或工会和/或员工代表分享您的数据。 

出于某些目的,我们也可能将您的个人数据转移给美卓中国的外部服务提供商,这些服务提供商代表我们使用您的数据来提供某些服务。

该等服务提供商包括但不限于: 

业务基础设施(如基于位置的服务)的服务提供者 

IT支持和系统相关目的的服务提供商 

我们可能会在美卓中国各个公司间共享您的个人数据,以便为您寻找和对接到合适的雇主。 此外,我们也可能将您的个人数据提供给我们在境外的关联公司,以便于境外关联公司参与到美卓中国的人员选聘与录用中。前述您的个人数据的接收方信息具体如下表所示,该表可能不时更新: 

 

接收方名称  联系方式  处理目的和方式 个人数据种类  接收方是否在境外 

美卓奥图泰新材料技术(上海)有限公司 

privacyoffice.cn@metso.com 

候选人筛选、招聘和人力资源管理 

所有我们收集的您的个人数据,具体见“我们会收集您的哪些个人数据”章节

不是

美卓机械重工(苏州)有限公司 

赛澎机械重工(苏州)有限公司 

赛澎机械重工(苏州)有限公司 

宝创工程机械(江苏)有限公司 

美卓重工(衢州)有限公司 

韶瑞重工(广东)有限公司 

美卓重工(天津)有限公司 

美卓国际(香港)有限公司

是 

美卓公司 

privacy@metso.com     

是 

 

在这些情况下,数据转移是以有约束力的协议保证的。通过这种方式,我们确保我们的合作伙伴合法地处理您的数据。如果我们将您的个人数据转移到中国以外的地区(为本声明之目的,不包括香港、澳门和台湾),我们将采取额外的保障措施,以确保海外接收者对您的个人数据的保护与在中国的保护水平相当。 

我们的一些外部服务提供商可能会在您与美卓中国的招聘流程之外直接向您提供服务,例如,如果您通过美卓中国的商旅代理预订个人旅行。在这种情况下,外部服务提供商对您的个人数据负责,而不是美卓中国。 

我们会将您的信息存储多长时间? 

您的个人数据储存在中国境内外的服务器上。根据处理目的和中国法律,您个人数据的保留时间可能会有所不同。一般而言,一旦您的个人数据对于聘用目的不再必要,我们会根据现有的保留期限删除您的个人数据。 

您在个人数据处理方面有哪些权利? 

如果您希望访问您的个人数据,您有权获得我们持有的有关您的个人数据的副本。 

此外,您可要求我们更正或删除不正确、过时、不完整或不必要的个人数据。请记住,您的删除权是有条件的,因为我们可能被允许或被要求保留该等数据。如果我们根据您的同意收集个人数据,您可以随时撤回您的同意,在这种情况下,我们将删除该等数据。 

您可以通过以下联系方式与我们的隐私办公室联系,以行使上述权利和/或表达您对我们使用您的个人信息的任何担忧。我们将尽最大努力解决您的问题。但是,如果您对我们的回答或行动不满意,您可以随时向国家数据保护机构求助。 

如何联系我们? 

如果您对本声明或我们持有的您的个人数据有任何疑问,请与我们当地的数据隐私负责人联系。

电邮地址: privacyoffice.cn@metso.com

访问者——股东——内部人员——发明者

个人数据的类别及来源

访客

当您访问美卓场所或与我们联系时,美卓集团的所有公司会直接向您收集个人数据。所收集的数据可能包括:

您的身份和联系方式,例如姓名、电子邮件地址、电话号码、照片、车牌号和公司;

美卓场所访问信息,例如访问地点和时间,以及可能的摄像头监控记录,具体取决于所处位置。

股东:

我们直接从作为股东的您及芬兰账簿记录系统中收集个人数据。我们会处理以下类别的个人数据:

股东登记所需的信息,例如股东(或代理人)姓名、个人身份号码、联系方式、付款信息、税务信息、您作为股东持有的美卓股份数量。

内部人士:

我们直接从作为内部人士的您处收集个人数据,并从相关的公开来源(例如芬兰贸易登记处)收集个人数据。我们会处理以下类别的个人数据:

内部人士登记所需的信息,例如姓名、家庭住址、电子邮件地址、电话号码、出生日期、身份证号码(如适用)、内部人士的职能和成为内部人士的原因、信息发布人的姓名和地址。

专利发明人:

在与您作为发明人进行任何沟通合作时,我们直接向您收集个人数据。我们会处理以下类别的个人数据:

您的身份和联系方式,例如姓名、地址、电子邮件地址和电话号码;

报酬所需的信息,例如银行账户详细信息。

处理目的

访客:

我们出于以下目的处理访客的个人数据:

  • 确保美卓场所的有限访问及安全保证。

股东:

我们出于以下目的处理股东的个人数据:

  • 确保美卓公司的股东能够登记参加法定的年度股东大会和临时股东大会。

内部人士:

我们出于以下目的处理内部人士的个人数据:

  • 维护法定的内部人士在册登记。

专利发明人:

我们出于以下目的处理发明人的个人数据:

  • 注册和管理美卓知识产权;
  • 管理与发明相关的付款。

法律依据

我们只有在拥有有效法律依据的情况下才会处理您的个人数据。请查看下方数据处理目的的法律依据信息:

合法权益

我们根据合法权益处理您的个人数据,以确保美卓场所的有限访问及安全保证,注册和管理美卓知识产权,以及管理与发明相关的付款。

法定义务

我们根据法定义务处理您的个人数据,以便在法定股东大会上进行登记,并确保法定内部人士登记在册。

谁可以处理您的个人数据?

在美卓,只有根据其职责获得授权的人员才能处理您的个人数据。您的个人数据仅在以下情况下由第三方处理,这些情况适用于个人数据的传输和披露:

服务提供商

我们通过服务提供商来管理和运营我们的业务。我们需要服务提供商来实现各种目的,例如支付和发票管理、开展营销活动并提供我们的线上服务。这些服务提供商只能依照我们的指示来处理您的个人数据,且只能将其用于美卓定义的目的。此类处理始终受数据处理协议的监管,以确保我们的所有服务提供商都能够保护您的个人数据安全,并仅根据适用的法律进行数据处理。

个人数据的披露

在某些情况下,我们必须向另一监管者披露您的个人数据,后者会将该个人数据用于自己的目的。例如,当美卓根据法律要求有义务行事时,可能会向政府监管部门披露个人数据。

如果我们的业务运营发生重组,您的个人数据可能必须披露给该重组的相关股东。

美卓公司内部共享数据

此外,美卓可能会在美卓集团各公司内部披露和传输您的个人数据。在发生此类集团内部传输或披露的情况下,美卓利用集团内部数据传输协议来确保您个人数据的安全性和保密性。

与经销商共享客户数据

美卓经销商的业务模式可能要求我们与经销商共享某些客户的联系数据,以促进业务运营。

我们的经销商协议包含数据保护条款,确保我们的经销商保护您的个人数据安全,并仅根据适用的法律进行数据处理。

数据传输

如果需要将您的个人数据传输到欧盟(EU)、欧洲经济区(EEA)和英国以外,我们将利用适用的保护措施确保您的个人数据得到保护。

保护措施

我们使用强大的技术和组织性措施来保护您个人数据的机密性、完整性和可用性。我们的信息安全控制可确保防止未经授权的查看、修改、传播或破坏,并提供必要的恢复机制,防止意外或恶意破坏、更改或丢失。我们使用基于角色的访问控制来确保您的个人数据仅由适当的人员来处理。美卓处理的您的个人数据受到最先进的信息安全技术的保护。保护措施还包括与数据保护相关的指引、程序和对员工的相应培训,以确保个人数据的安全合法处理。

我们处理您个人数据的时长?

在默认情况下,我们只会在实现数据收集目的所需时间之内保存个人数据。除了为履行法律义务将数据保留更长时间之外,当个人数据不再需要用于最初收集目的时,将会被删除或匿名化。这意味着我们规定的您个人数据的保留期因处理目的、个人数据类型和当地要求而异。

以下是个人数据保留期的几个示例:

  • 只要存在维护客户或供应商关系的需要,客户和供应商的个人数据就会被保留。
  • 网站访问者的个人数据保留期取决于所用Cookie。有关更多信息,请参见我们的Cookie声明。
  • 如果已订阅接收我们的营销传播材料,只要不撤回个人数据处理同意书,我们就会出于电子直接营销的目的存储您的个人数据。
  • 在大多数情况下,求职者的个人数据会保存一年。然而,可能会存在适用不同当地法律要求的情况,例如,在德国实体中,个人数据保存780天。

您作为数据主体的权利是什么?

作为数据主体,您拥有某些权利,可以帮助您管控自己的个人数据并影响其处理方式。在本节中,我们将阐述您作为数据主体的权利信息。如果您希望行使您的权利,请通过电子邮件privacy(at)metso.com与我们联系。

请注意,作为注册用户,您可以随时通过注册的美卓偏好设置或已注册用户账户的其他美卓服务,访问和修改您的联系方式和其他个人资料信息。

知情权

您有权获知我们是否正在处理您的个人数据,并了解我们处理您的哪些个人数据。如果您愿意,可要求索取此类数据的复本。

改正权

如果您的个人数据不正确或不完整,您有权要求更正或补充您的个人数据。

被遗忘权

您有权要求删除您的个人数据。在这种情况下,我们将删除您的个人数据,除非我们有法律义务或其他重大理由保留您的个人数据。请注意,删除您的个人数据后,美卓可能无法向您或您的雇主公司提供所问询或订购的产品、服务或信息。

处理限制、反对权、数据可移植性和撤销同意

在某些情况下,您有权要求我们限制处理您的个人数据,例如,如果有关您的个人数据不准确。根据您的情况,您也有权反对处理您的个人数据,在这种情况下,我们将评估是否有任何令人信服的合法理由继续处理。您可以随时反对以直接营销为目的个人数据处理。在某些情况下,您可能还拥有数据可移植性的权利。

如果处理您的个人数据是基于您的同意,您有权随时撤回您的处理同意。

我们将尽最大努力通过协商解决您可能遇到的、与我们处理您的数据有关的任何问题。但是,如果您认为我们的处理侵犯了您作为数据主体的权利,您有权向当地的监管部门提出投诉。

本隐私声明会修改吗?

本隐私声明会根据我们业务运营的变化或发展需要进行更新。您可以随时在本网站上找到最新版本的隐私声明。我们建议您时常重新阅读本隐私声明,以查看任何可能的修改。如果美卓收集或处理您个人数据的方式发生任何重大变化,我们将在本网站上发布此类变更通知。